CAMBIOS EN EL EXAMEN PMP® DEL PMI®: Se retrasa la fecha al 1 de julio de 2020.

El PMI® acaba de anunciar que os cambios en el examen no empezarán a aplicarse hasta el 1 de julio de 2010.

Tras la actualización a la 6ª ediicón de la Guía PMBOK®, y la correspondiente actualización en los cambios en el examen, el PMI® había anunciado un nuevo cambio en los contenidos del examen a partir del 15 de diciembre de 2.019.

Sin embargo, tras la abrumadora respuesta de las consultoras de formación, especialmente de los que estamos acreditados como Registered Education Provider (REP), demandando más información respecto a la manera de adaptar nuestros contenidos a los cambios y, sobre todo, más tiempo para poder hacerlo, el PMI® ha decidido posponer el cambio en el examen hasta el 1 de julio de 2020.

Por tanto, tanto las consultoras de formación como nuestros alumnos, sentimos un cierto alivio, y esperamos que este aplazamiento sirva para que el PMI® facilite más información y recursos para que podamos adaptar nuestros materiales a los nuevos contenidos, para tener así la seguridad de que serán los contenidos adecuados para la preparación del nuevo examen. Queremos, como hasta ahora, ofrecer a nuestros alumnos un material de la máxima calidad.

En todo caso, a falta de más información, sí conocemos ya por dónde van a ir los cambios, según el nuevo Exam Content Outline 2020 que ha publicado el PMI®:

  • Si el anterior Exam Content Outline, de 2015 se organizaba en base a los 5 grupos de procesos (inicio, planificación, ejecución, monitoreo-control y cierre), el nuevo se organiza en base a tres dominios:
    • Personas: 42% de peso en el examen
    • Procesos: 50% de peso en el examen
    • Estrategia/entorno de negocio: 8% peso en el examen
  • Sin embargo, lo que supone un mayor cambio es que, en el nuevo examen, los modelos ágiles e híbridos tendrán un peso de aproximadamente el 50%. La última versión de la Guía PMBOK®, apenas introduce algunas ideas sobre estos modelos, por lo que parece que, como mínimo, habrá que incluir también en el estudio la «Guía práctica de ágil» que ha publicado el PMI®, junto con la «Agile Alliance».  

Esperamos, por tanto, tener más información detallada en los próximos meses, para actualizar los contenidos. Mientras tanto, respiramos aliviados con la prórroga hasta julio de 2020 y seguimos recomendando a nuestros alumnos que, siempre que les sea posible, se examinen con la versión actual del examen, ya que todo indica que la nueva versión va a suponer una mayor carga de contenidos y, por tanto, una mayor esfuerzo y tiempo de dedicación.

¡Afortunadamente, contamos con 10 meses más para poder hacerlo!. 

Aula virtual

Nueva política para el examen PMP®

Con carácter efectivo inmediato, PMI® y Prometric han decidido el siguiente cambio para el formato en el examen de las certificaciones del PMI®: No se permitirá tomar ninguna nota durante los 15 primeros minutos de tiempo correspondientes al tutorial del examen. La nueva política explicita del PMI® para el examen PMP®:

  • Los candidatos que realizan el examen podrán comenzar a utilizar las hojas para notas/apuntes una vez que el examen haya comenzado oficialmente.
  • Realizar un “volcado de memoria” durante el tutorial de 15 minutos o incluso previo, ya no está permitido.
  • Todas las hojas de papel utilizadas durante el examen serán recogidas a la finalización del mismo.

Esta nueva política parece indicar que ya no se permite usar un “volcado de memoria”, pero lo único que refleja es que ya no se puede hacer durante los 15 minutos del tutorial del examen. Se puede esperar hasta que el examen haya comenzado oficialmente y una vez que esto ocurra, y no antes, se puede escribir el volcado de memoria. El impacto obviamente es que se resta tiempo de dedicación a resolver preguntas del examen, y si tu preocupación es si el tiempo- 4 horas– es suficiente para responder a las 200 preguntas, puede ser que valores no realizar el volcado.

Por lo tanto, la principal conclusión de la nueva política es que hay que decidir si dedicar o no un tiempo durante el examen a realizar este volcado de memoria, según las capacidades y preparación de cada uno. En todo caso como esta nueva política se acaba de publicitar, su exacta implementación podría variar de un centro examinador a otro, y es mejor preguntar antes de comenzar el examen:
¿Qué puedo escribir en las hojas de apuntes y cuando puedo empezar a escribir?

Recordar también que un volcado de memoria no es más que un apoyo al examen PMP®, pero no te va hacer aprobarlo o no pasarlo.

PMP2

Best TIPS for the PMP Exam

The PMP® exam has a lot of situational questions, i.e. we should answer many questions about the real behavior in project management so we need to figure out and try to identify «What is the best thing you could do«, «What is following action to do…» or «You therefore…» .

We must therefore assume that certain «conditions» are being fulfilled in such situations, for example: We assume that we are integrated in a large project in different locations and with a multi-cultural international team. Our projects are always of high-cost, long-term and many resources.

Sometimes, especially when we have spent so much time in the PMP exam – 4hours- and we are tired or there are big questions, it may be a good option/approach to read first the possible answers and then read the question. In this manner we got a better approach into the question and it is easier eliminating the superfluous in the same time of the reading of the paragraph.

tips examen PMP

Let us look at this example:

You are in the early stages of a project to assemble a new optical telescope with a segmented mirror of more than 10 meters of diameter. You need a number of engineers including ones with specialties in mechanical, environmental, and systems engineering. In the early stages of this project, your resource pool includes a large number of both junior and senior engineers in the various specialty areas. However, as the project progresses—
a. Fewer systems engineers will be needed
b. The resource pool can be limited to those people who are knowledgeable about the project
c. To complete the project on time, you will continue to require access to a large number of engineers in their specialty areas
d. You will only need junior level engineers as the senior level people can be used early in the project to mentor and train them

First we are going to read the last paragraph of the question: «However, as the project progresses…», and then we read the four possible answers. The answers a. and d. are easily disposable in the first review because are focused on a «how-to» very specific. You should remember that the PMBOK® is a general guide for the project management profession
PMBOK® is a framework of good practice in project management but it is not a project management methodology.
We can understand that PMBOK® says «what» but not «how specific»: when an answer of the PMP® exam lead to think that «always «or «never » something should be done in a certain way we have to suspect that this is not the valid option. Responses that include «probably» or «frequently» will be better options.

The correct choice may be selected among the answers b. and c.

Now as we read the question from the beginning really should be easier for us identifying that the relevance of the question is indeed to know how to manage a pool of resources in a large-scale project in the most optimal way. In this case the best answer is b: The resource pool can be limited to those people who are knowledgeable about the project.
Resource calendars are an input to the estimate activity resource process and to the estimate activity durations process. They are used to estimate resource use. Early in a project, the resource pool might include people at different levels of expertise in large numbers, but as the project progresses, the resource pool then can be limited to those people who are knowledgeable about the project because of their work on it. [Planning]