Sobre Valor Ganado y MS Project 2013
¿Sabías que…?
Microsoft Project 2013 permite utilizar la técnica del Análisis del Valor Ganado obteniendo de forma automática para nosotros los parámetros de Valor Ganado o Valor Acumulado, Valor Planeado y Costos Actuales en función de una fecha de estado dada del proyecto y para los costos acumulados y por defecto prorrateados.
De esta forma podemos también obtener y presentar en informes visuales ilustrativos, indicadores clave del desempeño de nuestro proyecto como son el CPI (desempeño de los costes) o el SPI (desempeño del cronograma).
Para hacer esto con MS Project tenemos que decidir si queremos que se calcule sobre el valor de %completado o sobre el %físico completado. En el primer caso Project hace el cálculo de forma automática si así queremos, mientras que en el segundo caso debemos introducir manualmente el dato para cada tarea.
Si usamos el atributo %completado, MS Project hace los cálculos del valor ganado en función de la duración para tareas y en función del esfuerzo (trabajo real) para los recursos y que seria el campo de Project llamado % Trabajo Completado. Tenemos que visualizar un conjunto vista+tabla en Project de los datos del valor ganado, que nos muestren unos resultados consolidados y alineados con la propia definición del valor ganando:
- Valor Ganado: trabajo realizado-finalizado- en términos del presupuesto autorizado. ¿Lo que he realizado, cuanto vale según lo presupuestado/planificado?
Y donde debemos tener claras las reglas de imputación de nuestros equipos de trabajo sobre las tareas que realizan. Con esta definición, el dato de MS Project que mejor esta alineado con el concepto de Valor Ganado es el %Trabajo Completado:
Como se observa en esta gráfica, Project según consolida datos a nivel de tarea o nivel de recursos asignados a las tareas, obtiene valores del Valor Ganado/Acumulado que difieren, pero las gráficas de los informes visuales que se obtienen con MS Project para representar estos parámetros muestran el %trabajo completado para el valor ganado que es lo más correcto.