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Best TIPS for the PMP Exam

The PMP® exam has a lot of situational questions, i.e. we should answer many questions about the real behavior in project management so we need to figure out and try to identify «What is the best thing you could do«, «What is following action to do…» or «You therefore…» .

We must therefore assume that certain «conditions» are being fulfilled in such situations, for example: We assume that we are integrated in a large project in different locations and with a multi-cultural international team. Our projects are always of high-cost, long-term and many resources.

Sometimes, especially when we have spent so much time in the PMP exam – 4hours- and we are tired or there are big questions, it may be a good option/approach to read first the possible answers and then read the question. In this manner we got a better approach into the question and it is easier eliminating the superfluous in the same time of the reading of the paragraph.

tips examen PMP

Let us look at this example:

You are in the early stages of a project to assemble a new optical telescope with a segmented mirror of more than 10 meters of diameter. You need a number of engineers including ones with specialties in mechanical, environmental, and systems engineering. In the early stages of this project, your resource pool includes a large number of both junior and senior engineers in the various specialty areas. However, as the project progresses—
a. Fewer systems engineers will be needed
b. The resource pool can be limited to those people who are knowledgeable about the project
c. To complete the project on time, you will continue to require access to a large number of engineers in their specialty areas
d. You will only need junior level engineers as the senior level people can be used early in the project to mentor and train them

First we are going to read the last paragraph of the question: «However, as the project progresses…», and then we read the four possible answers. The answers a. and d. are easily disposable in the first review because are focused on a «how-to» very specific. You should remember that the PMBOK® is a general guide for the project management profession
PMBOK® is a framework of good practice in project management but it is not a project management methodology.
We can understand that PMBOK® says «what» but not «how specific»: when an answer of the PMP® exam lead to think that «always «or «never » something should be done in a certain way we have to suspect that this is not the valid option. Responses that include «probably» or «frequently» will be better options.

The correct choice may be selected among the answers b. and c.

Now as we read the question from the beginning really should be easier for us identifying that the relevance of the question is indeed to know how to manage a pool of resources in a large-scale project in the most optimal way. In this case the best answer is b: The resource pool can be limited to those people who are knowledgeable about the project.
Resource calendars are an input to the estimate activity resource process and to the estimate activity durations process. They are used to estimate resource use. Early in a project, the resource pool might include people at different levels of expertise in large numbers, but as the project progresses, the resource pool then can be limited to those people who are knowledgeable about the project because of their work on it. [Planning]

Pieza Certificado PMP

Buenas prácticas en el examen PMP®

El examen de PMP® tiene muchas preguntas situacionales, es decir, plantea muchas cuestiones posibles sobre la gestión de un proyecto que hay que discurrir y tratar de identificar «Qué es lo mejor que podrías hacer», «Qué es lo siguiente que harías», …  y por tanto, debemos asumir que ciertas “cosas” se cumplen en dichas situaciones, por ejemplo: Hay que asumir que estamos integrados en un gran proyecto en diferentes localizaciones y con un equipo multi-cultural e internacional. Nuestros proyectos son siempre de mucho coste, mucho plazo y muchos recursos.

En algunos casos, especialmente cuando llevamos bastante tiempo transcurrido de las 4 horas de duración del examen PMP® y estamos cansados, o las preguntas son muy largas, puede ser buena opción leer primero las respuestas y luego leer la pregunta. Con esto conseguimos centrar mejor la cuestión y eliminar lo superfluo en el momento de la lectura del párrafo.

tips examen PMP

Veamos este ejemplo:

Eres director de un proyecto para la construcción de un nuevo telescopio óptico de espejo primario segmentado de mas de 10 metros de diámetro y estas en la fase inicial del proyecto. Necesitas un número estimado de ingenieros de diversas especialidades incluyendo ingenieros mecánicos, ingenieros de sistemas y técnicos de montaje. En las etapas iniciales del proyecto, el fondo de recursos incluye un gran número tanto de ingenieros senior como junior para las diferentes especialidades. Sin embargo conforme el proyecto vaya progresando:

a. Se necesitaran menos ingenieros de sistemas.
b. El fondo de recursos puede estar limitado por aquellas personas que conocen el proyecto.
c. Para completar el proyecto en tiempo, continuarás requiriendo acceso a un gran número de ingenieros de sus áreas de especialización.
d. Sólo necesitaras ingenieros de nivel junior ya que la gente de nivel senior puede ser usada inicialmente en el proyecto para dirigirlos y entrenarlos.

Leemos el último párrafo de la pregunta: «Sin embargo conforme el proyecto vaya progresando». De las posibles repuestas, la a. y la d. son fácilmente descartables en la primera evaluación. Son repuestas muy centradas en un «cómo» muy especifico, alejado del objetivo de una guía como el PMBOK® Guide generalista de buenas prácticas.

La Guía del PMBOK® es un marco de buenas prácticas de gestión de proyectos, no es una metodología. Es decir, la Guía del PMBOK®  dice el qué, pero no el cómo específico: cuando una respuesta del examen lleve a pensar que “siempre “o “nunca “ habría que hacer algo de una determinada manera, tenemos que sospechar que esa no es la opción válida. Respuestas que incluyan “probablemente” o “con frecuencia”, serán mejores opciones.

Las dudas pueden estar centradas en las respuestas b. y c.

Conforme leemos la pregunta desde el comienzo, realmente nos debería ser más sencillo interpretar e identificar que lo relevante de la cuestión es efectivamente saber cómo gestionar un pool de recursos en un proyecto de envergadura de la forma más optima, y en este caso la respuesta más correcta es la b.: podría ser que al comienzo del proyecto se incluyan muchos perfiles de diferentes niveles de experiencia, pero conforme un proyecto va progresando, el fondo de recursos puede estar limitado por aquellas personas que conocen el proyecto (lo conocen ya que trabajan en el proyecto).

Gracias por tu consulta

Enhorabuena a nuestros últimos Alumnos PMP® certificados

¡Tasa del 100% de Aprobados en el Examen PMP®!

En Gestionproyectos estamos de celebración, todos nuestros alumnos que se han presentado al examen de certificación PMP® durante estas últimas semanas han logrado el objetivo: ¡Enhorabuena a los nuevos PMPs®*!. Algunos de ellos:

  • Antonio Manuel Vargas Alcaide. PMP Number: 1829033
  • Sergio Alvarez Timón. PMP Number: 1823971
  • Joan r Solà. PMP Number: 182722
  • Antonio Jimenez. PMP Number: 1810590
  • Roberto Mendez Vidal. PMP Number: 1824002
  • Carlos Javier Gómez-Limón Sanchez. PMP Number: 1810660
  • Fernando Poveda. PMP Number: 1819496
  • Maitane Urdangarin. PMP Number: 1816638
  • Isabel Sánchez Ruiz. PMP Number: 1850199
  • Luis Conde Miranda. PMP Number: 1850560

*Acceso al registro oficial del PMI®: https://certification.pmi.org/registry.aspx

Sin duda es una demostración del compromiso del equipo de Gestioproyectos con nuestros clientes y del éxito de la metodología de aprendizaje que proponemos, dividida en tres fases o etapas que pueden superponerse:

Fase de Conceptualización=Asistencia Curso:

Basado en nuestra plataforma de Aula Virtual, con los webinars teóricos, documentación y apuntes entregados; y en las sesiones online en directo del curso con los objetivos de:

  • “Apalancar” las claves conceptuales teóricas. Ejemplos:
    • El grupo directivo de Planificación es el único grupo de procesos que puede seguir un orden cronológico determinado.
    • Existen dos flujos que debes tener muy claros: el flujo de la información (datos desempeño del trabajo, información sobre el desempeño del trabajo, informes del desempeño ) y el flujo de los entregables: en qué proceso se desarrollan y se implementan cambios aprobados, en cual se validan, en cual son aceptados por el cliente y/o patrocinador y en cual se realiza la aceptación en conjunto formal y la entrega.
  • Practicar: con preguntas tipo del examen que ayuden a enmarcar en este escenario los conceptos clave, y dónde importa más la calidad que la cantidad.

Fase de Estudio:

  • Solapa con la fase previa de conceptualización.
  • Empezar a estudiar/leer con mayor intensidad los recursos (diagramas, mapas conceptuales, …) y apuntes de resumen entregados con el curso, apoyado con el PMBOK 5º ed.
  • No es recomendable empezar por estudiar directamente el PMBOK® porque es un material de referencia, no está pensado como material de estudio.
  • Además, tener en cuenta que un porcentaje de las preguntas del examen (un 25%?) no están directamente extraídas del PMBOK®, sino que provienen de otros textos y bibliografías recomendadas.

Fase de ensayo de test de examen:

  • En la última fase de preparación previa al examen, dedicar a ensayar muchas preguntas, cuantas más mejor.
  • Se puede usar el simulador recomendado y otras fuentes de preguntas y simuladores, gratis y de pago. Debes tener una tasa aproxima de 80% de aciertos para presentarte con garantías al examen, ya que aunque el porcentaje necesario para pasar el examen PMP® será mas bajo, el rendimiento el día del examen en menor.
  • Sin apoyo directo de la documentación de estudio, como si se estuviera haciendo el examen real.
  • Es muy importante el rendimiento en el examen (en media, 1m20” por pregunta). Simular un examen real de 4 horas (200 preguntas).

 

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Cambios en la Certificación PMP® y en el Programa CCR

Modificaciones en el Examen PMP® para el 1 de Noviembre de 2015

El PMI va a realizar modificaciones al examen PMP® a partir de la fecha del 1-Noviembre-2015. Estas modificaciones las podéis ver en este enlace:

Cambios Examen PMP®

Dónde se puede descargar el documento de esquema de contenidos para el examen que describe el temario objeto de la certificación PMP®. Como resumen de las principales consideraciones, se tiene:

  • Las modificaciones no implican (aún) una nueva versión de la Guía del PMBOK® (la base seguirá siendo la 5ª edición). Por lo tanto el impacto en el examen se prevé que no sea demasiado importante.
  • El objetivo es alinear el examen con el estudio del “Role Delineation Study (RDS)” que proporciona una actualización de la descripción del rol de Project Management Professional® en base a las perspectivas y realidades de profesionales de todas las industrias a nivel mundial, para seguir garantizando la validez y relevancia del examen PMP®.
  • La estructura que se sigue esta basada: Dominios (equivalente a las etapas/grupos directivos actuales), tareas conocimientos y habilidades.
  • Los 5 dominios (iniciación, planificación, ejecución, monitores y control y cierre) permanecen igual y lo que cambian son tareas identificadas que forman parte de esos dominios (añadidas, modificadas o eliminadas).
  • El esquema de contenidos del examen (Examination Content Outline), aún están en versión borrador hasta el 15 de junio para liberar la versión definitiva.
  • Sigue aplicando, que gran parte del contenido descrito en este esquema (dominios, tareas, conocimientos y habilidades) es cubierto por la Guía del PMBOK®, pero hay temas únicos del esquema que deben ser abordados por bibliografía adicional (como siempre aconsejada).
  • Los cambios hacen sobre todo hincapié en la importancia de análisis de negocio asociado a proyectos y su gestión: estar asegurando la correcta alineación del proyecto con la estrategia de negocio subyacente de la Organización a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, y también la figura de los «stakeholders» o interesados de los proyectos y la necesidad de una gestión eficaz y eficiente de su participación para aumentar la probabilidad de éxito del proyecto: por ejemplo asegurando desde la firma del acta de constitución un entendimiento común de los entregables clave, hitos, y sus roles y responsabilidades por parte de estos interesados.

Cambios en el programa CCR para renovación de certificaciones del PMI

El programa de requisitos continuos de certificación (CCR) también se va a modificar a fecha 1 de diciembre de 2015 con el objetivo igualmente de mantener alineado conocimientos y habilidades del profesional certificado con las nuevas demandas de las organizaciones.
Podéis ver el detalle en esta dirección:

Cambios Programa CCR

Como resumen de los aspectos fundamentales:

  • Aparece el triángulo del talento del PMI: Conocimiento técnico en gestión de proyectos, habilidades de liderazgo y gestión de negocio alineada con la estrategia de las organizaciones; como pilares que demandan la formación continua de los profesionales en gestión de proyectos.
  • El objetivo: que las certificaciones PMI continúen proporcionando una ventaja competitiva al profesional, y permita el desarrollo de la carrera de forma consistente con las demandas del mercado.
  • El marco general del programa CCR, establece la forma de obtener los PDUs (Professional Development Units) requeridos para renovar cada certificación del PMI®. Con los cambios, se mantienen las categorías base: Educación y «Giving Back» pero se modifican la forma de obtener los PDUs dentro de ellas.
  • Para Educación se requerirá el 60% de PDUs totales a registrar. Se obtendrán haciendo énfasis en el desarrollo de la habilidades requeridas por las empresas contratantes y por lo tanto habrá un mínimo de PDUs a obtener en las categorías del pilar del triángulo del talento arriba descrito.
  • Para «giving Back»: Los PDUs reportados seguirán obteniéndose a través de las propias actividades profesionales, acciones de voluntariado y creación del conocimiento, pero el número total de PDUs a reportar desciende porque para las actividades profesionales serán menos PDUs para poder registrar.