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Scrum en acción: Dinámica con LEGO

en Gestión de Proyectos, Scrum/por Javier Álvarez Moreno

Con la manos en la masa: Dinámica de puesta en escena de SCRUM basada en LEGO.
Objetivo del proyecto: construyamos nuestra Ciudad.

Scrum es ágil, y ágil es flexibilidad para adaptar el marco de trabajo a las necesidades de tu organización como un todo y probar y probar para ver qué nos funciona mejor y qué opciones debemos modificar.

Os presentamos algunas fotos de nuestro último curso práctico de SCRUM, dónde dentro de las diferentes dinámicas que llevamos a cabo para mostrar qué podemos llegar a hacer con una gestión ágil basada en esta meta-metodología de gestión de proyectos, se realizó un taller usando el juego con LEGO (Lego Serious Play).

Beneficios de la dinámica con LEGO:

El aprendizaje PRÁCTICO enseña más que cualquier TEORÍA.
PILAS DE PRODUCTO QUE GENERAN IDEAS sobre SEGUIMIENTO DE INSTRUCCIONES MUY DETALLADAS: pila de producto abierta para una invitación a la colaboración entre el cliente y los equipos.
DESARROLLO CONSCIENTE DE PRODUCTOS sobre UNA SERIE DE TAREAS A REALIZAR: desarrollar productos y no micro-gestión a nivel de tarea. La pila de producto no debe estar compuestas por una serie de tareas sino que debe ser la visión de un producto – algo grande que los equipos van a construir.-
EQUIPOS COLABORANDO HACÍA UN ÉXITO COMÚN sobre COMPETIR POR LA PUNTUACIÓN: practicar las habilidades de colaboración entre los equipos.
MÉTRICAS ÚTILES PARA EVALUAR LOS BENEFICIOS DE ÁGIL: Poder aprender el equipo de sus propios procesos.
MEJORA CONTINUA sobre GANAR O PERDER EL JUEGO EN UN ÚNICO INTENTO: El juego diseñado de manera que los equipos dispongan de varios intentos. Cada sesión genera lecciones aprendidas y ayuda a entender mejor los procesos.

Derechos de autor (juego LEGO):

Licencia Creative Commons Attribution 3.0 Unported

WEB DE LA COMUNIDAD Y DEL PROYECTO DE TRADUCCIÓN

Hemos decidido crear un lugar donde las personas interesadas en la enseñanza de Scrum con LEGO puedan venir y colaborar. www.lego4scrum.com – Únete a la comunidad y ayúdanos a difundirla.

Gestionproyectos.es ya es Centro Asociado de Scrum Manager.

en Gestión de Proyectos, Scrum/por Administrador gestionproyectos

¿Has oido hablar de la «gestión ágil» de proyectos? ¿Sabes qué es Scrum? ¿Conoces términos «pila de producto», «sprint» o «kanban»?

La Gestión ágil de proyectos está adquiriendo cada día mayor relevancia, a veces como sustituta de la tradicional gestión «predictiva» y, otras muchas, como complemento de ésta, de manera que, en un mismo proyecto, pueden convivir y complementarse ambos marcos de trabajo.

En sus orígenes, Scrum empezó a implementarse en el sector de desarrollo de software y TIC. Sin embargo, en la actualidad, se está comprobando su utilidad en muchos otros sectores, en los que se pone de manifiesto la necesidad de introducir cambios y modificaciones en los requisitos del cliente durante el proyecto. El marco de trabajo de Scrum propone un desarrollo incremental del proyecto, con un enfoque iterativo, en el que se hacen al cliente entregas frecuentes, que éste puede valorar y aprobar, antes de llegar a la fase final y entrega del mismo.

Este marco de trabajo tiene su razón de ser en aquellos proyectos en los que se hace muy difícil conocer a priori los requerimientos del cliente (dueño del producto), de manera que el proyecto debe ir adaptándose a las sucesivas aportaciones que el cliente y los usuarios del producto van haciendo, después de cada entrega parcial.

En este ámbito, adquiere gran importancia la experiencia y capacitación de los equipos de trabajo. Habitualmente, esta forma de trabajo genera una mayor implicación de los miembros del equipo en el proyecto. Por una parte, se obtienen como beneficio mayores índices de satisfacción laboral, a la vez que aumenta el grado de satisfacción el cliente.

Los principios de las metodologías ágiles y el marco de referencia de trabajo de Scrum son fáciles de estudiar y entender. Sin embargo, normalmente, la mayor dificultad radica a la hora de llevarlos a la práctica. Por una parte, debido a la ya comentada necesidad de contar con equipos de trabajo muy cualificados y, por otra, por la necesaria implicación del cliente, que no siempre es fácil de conseguir.

Respecto a la adquisición de conocimientos en este campo, existen en la actualidad diferentes Certificaciones en Scrum, que acreditan que su poseedor ha adquirido estos conocimientos, y está preparado para implementarlos en su organización.

Existen diferentes asociaciones, todas ellas privadas y con sus propios criterios de evaluación, que certifican el conocimiento de la gestión ágil y Scrum, tales como El Project Management Institute, Scrum Alliance, Scrum.org o Scrum Manager, la más difundida en la comunidad profesional hispanoamericana.

Scrm Manager aporta, como valor diferenciador respecto a otras entidades certificadoras, la aplicación de Scrum de forma flexible y global: flexible al conceder la máxima importancia a la capacitación de los equipos de trabajo, más allá de las metodologías o reglas establecidas, para adaptarse a las características de cada proyecto y de cada organización, y global al ir más allá de los departamentos de gestión de proyectos, para abarcar a toda la Organización de la empresa en su conjunto.

Gestionproyectos.es es centro Asociado de Scrum Manager, lo que significa que estamos acreditados para ofrecer los servicios y formación y examen de Certificación presencial de Scrum Manager. En nuestros cursos damos a conocer el origen del modelo y las prácticas que emplea para gestionar proyectos de forma ágil y evolutiva. Además, mediante juegos, dinámicas y prácticas de coaching, el objetivo es que tanto la dirección como los equipos de trabajo, puedan llegar a adaptar lo aprendido a las características de sus propios proyectos.

Tras el curso, los alumnos que lo deseen pueden realizar con nosotros el examen de Certificación Profesional Oficial de Scrum Manager.

Más información sobre el curso: https://www.gestionproyectos.es/curso-scrum/

Sobre Valor Ganado y MS Project 2013

en Gestión de Proyectos/por Javier Álvarez Moreno

¿Sabías que…?

Microsoft Project 2013 permite utilizar la técnica del Análisis del Valor Ganado obteniendo de forma automática para nosotros los parámetros de Valor Ganado o Valor Acumulado, Valor Planeado y Costos Actuales en función de una fecha de estado dada del proyecto y para los costos acumulados y por defecto prorrateados.
De esta forma podemos también obtener y presentar en informes visuales ilustrativos, indicadores clave del desempeño de nuestro proyecto como son el CPI (desempeño de los costes) o el SPI (desempeño del cronograma).

Para hacer esto con MS Project tenemos que decidir si queremos que se calcule sobre el valor de %completado o sobre el %físico completado. En el primer caso Project hace el cálculo de forma automática si así queremos, mientras que en el segundo caso debemos introducir manualmente el dato para cada tarea.

Si usamos el atributo %completado, MS Project hace los cálculos del valor ganado en función de la duración para tareas y en función del esfuerzo (trabajo real) para los recursos y que seria el campo de Project llamado % Trabajo Completado. Tenemos que visualizar un conjunto vista+tabla en Project de los datos del valor ganado, que nos muestren unos resultados consolidados y alineados con la propia definición del valor ganando:

Valor Ganado: trabajo realizado-finalizado- en términos del presupuesto autorizado. ¿Lo que he realizado, cuanto vale según lo presupuestado/planificado?

Y donde debemos tener claras las reglas de imputación de nuestros equipos de trabajo sobre las tareas que realizan. Con esta definición, el dato de MS Project que mejor esta alineado con el concepto de Valor Ganado es el %Trabajo Completado:

Como se observa en esta gráfica, Project según consolida datos a nivel de tarea o nivel de recursos asignados a las tareas, obtiene valores del Valor Ganado/Acumulado que difieren, pero las gráficas de los informes visuales que se obtienen con MS Project para representar estos parámetros muestran el %trabajo completado para el valor ganado que es lo más correcto.

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El puzzle de la Gestión de Proyectos

1 Comentario/en Gestión de Proyectos/por Javier Álvarez Moreno

¿Qué es la gestión de proyectos?
Una pregunta que puede tener múltiples respuestas y tan sencillas o complejas como queramos que sean.
Estamos muy acostumbrados hoy en día, por ejemplo a través de las numerosas redes sociales, a estos titulares de artículos: «Los 7 errores de…» o «5 claves para …». Evidentemente es un modo de atraer lectores y por consiguiente visitas a un blog o página web, es un buen cebo pero siempre te acabas preguntando: ¿y por qué no 8 claves o 9 errores?.

La gestión de proyectos es un puzzle con un diseño final y un número de piezas que no es fijo y que dependerá de muchos factores que incluso podrán variar a lo largo del tiempo. Tomemos algunos ejemplos de esos factores que podrían formar parte de nuestro puzzle:

Organización– cultura corporativa y estructura– y su sector.
Tipología– envergadura, ciclos de vida, clientes internos y externos, …- de los proyectos que se desarrollan y su alineación con una estrategia establecida.
Madurez en gestión de proyectos e implementación de metodologías- procesos, herramientas, áreas de conocimiento- basadas en mejores practicas de la profesión. Reconocimiento del rol de gestor de proyectos y perfil asociadoa este rol.

Todos son factores muy variables e incluso no dependientes: para un mismo sector hay Organizaciones que sí usan metodologías y otras que no las aplican e independientemente de esto, puede ser que el perfil de gestor de proyectos incluya participar en la ejecución para producir entregables de proyectos en curso que lidere, además de las tareas de gestión que comúnmente se atribuyen a un Project Manager y, de la participación en desarrollo de negocio para apalancar clientes existentes y buscar oportunidades en nuevos clientes creando y defiendo propuestas.

Cuando diriges proyectos en tu Organización:

¿Cómo gestionas su incertidumbre?
¿Cómo se definen los objetivos? ¿Eres capaz de saber si se cumplen?
¿Eres capaz de medir el éxito de los proyectos? si el proyecto esta bien gestionado: cumple plazo, costes y alcance con la calidad requerida ¿es exitoso…, o debes ir más allá y ser capaz de medir el éxito de la idea que originó el proyecto?

Estas preguntas u otras, y sus posibles respuestas pueden formar parte de tu puzzle para la gestión de los proyectos y definir una diseño sencillo o complejo.

En uno de nuestros últimos seminarios impartidos el objetivo genérico para uno de los asistentes era saber como encontrar un equilibrio en el tiempo que debía dedicar a gestionar su proyectos respecto al tiempo que debía dedicar para desarrollar los entregables que le correspondían.

Por último, hay una pieza que siempre deberías incluir: las personas o técnicamente los interesados-stakeholders– del proyecto. En una charla informal con un colega me transmitía su frustración: en un escenario de gran presión y con numerosos interesados en varios proyectos, no podía hacer depender exclusivamente de él y su equipo todos lo hitos que se definían. Lógicamente en los proyectos suelen existir tareas e hitos que dependen de otros pero que son necesarios cumplir para avanzar según la planificación realizada y en este caso poco importaba que la gestión directa funcionará sino que también se exigía al project manager control de dicha gestión indirecta.

Habrá metodologías de gestión de proyectos con procesos y herramientas que nos ayuden, pero estas no tratan con las personas ni piensan por nosotros, ni toman decisiones, no son capaces de liderar a equipos, escuchar y comunicar o resolver problemas. Detrás de los proyectos están las personas con sus necesidades, deseos o expectativas, caracteres, ambiciones y miedos, … y están mezcladas con organizaciones y su historia, cultura e intereses.

En tu puzzle de gestión de proyectos tendrás 5, 8 o 12 piezas que deberás conocer para ensamblar y obtener el mejor diseño que te valga en este momento. En el futuro esas piezas y el dibujo final podrán cambiar.

¿Cómo es ahora tu puzzle?

Gestionproyectos.es ya es R.E.P del PMI®

en Blog Certificación PMP, CAPM, Certificación PMP, Curso PMP Presencial/Virtual/por Administrador gestionproyectos

Desde el 01 de Marzo de este año 2104, gestionproyectos.es se ha convertido en proveedor oficial R.E.P del Project Management Institute PMI^® con el número de identificación ID 3997 para su programa de formación en la preparación de las certificaciones de Project Management Professional (PMP)^® y Certified Associate in Project Management (CAPM)^®.

Un R.E.P. es una organización aprobada por el PMI para otorgar Unidades de Desarrollo Profesional (PDUs) por sus cursos de formación.
Los cursos que ofrecen los Proveedores de Educación Registrados con PMI (R.E.P.s), están aprobados de antemano para que sus horas de formación cumplan con los requisitos de elegibilidad de la certificación, en este caso como PMP^® y CAPM^®, así como para otorgar PDUs con el objetivo de cumplir con los Requisitos Continuos de Certificación (CCR) para las certificaciones de PMI^®.
El programa de R.E.P. se ha diseñado para mejorar el desarrollo profesional permanente de los miembros del PMI^®, de aquellos que cuentan con certificaciones de PMI^® y de otras personas en la profesión de la dirección de proyectos.
El programa ofrece una variada gama de organizaciones que están comprometidas con servir a las necesidades de desarrollo profesional de la industria. Estas organizaciones incluyen proveedores comerciales de formación, colegios y universidades, corporaciones, agencias municipales y del gobierno, y más de 250 capítulos y otras comunidades de PMI^® en más de 70 países.
El programa R.E.P. se ha revisado y mejorado con el tiempo para asegurar que aquellos que han obtenido el estado de R.E.P. sean capaces de brindar una formación efectiva. Cada organización R.E.P debe pasar por una revisión que se realiza cada tres años.