logolanding3

Pregunta PMP® de la semana (II)

SEMANA 24/11/14

7. Sobre Adquisiciones

Estas gestionando un contrato de precio fijo con incentivos (FPIF) con los siguientes términos: Coste objetivo=150.000; Honorarios objetivo: 35.000; Precio objetivo: 185.000. Precio máximo: 200.000. Fórmula de reparto de costes/beneficios: 70(Cliente)/30(Proveedor). Si el coste final del contrato fue de 200.000 ¿Cuál será el precio final del contrato?

  1. 217.000.
  2. 210.000.
  3. 200.000.
  4. Ninguna de las anteriores

SEMANA 08/12/14

Respuesta 3. 200.000

Si el coste final es de 200.000, y el precio máximo son 200.000, este debería ser el precio final del contrato.

Hay un sobrecoste de 50.000 sobre el coste objetivo, de los cuales el 70% lo asume el cliente (35.000) y el 30% lo asume el proveedor (15.000). Los honorarios finales del proveedor serán los honorarios objetivo menos el sobrecoste asumido:35.000-15.000=20.000.

8. Sobre Costos y EVM

En su proyecto de Ingeniería, el CPI es 1.25 y el SPI es 0.88, ¿Cual sería la posible razón?

  1. Un recurso crítico estuvo de baja por enfermedad durante un largo período de tiempo, hecho que no pudo prever con antelación.
  2. El costo de las materias primas necesarias para la construcción aumentó en un 10%.
  3. No se ha tenido en cuenta la tasa de inflación.
  4. Hubo que esperar cuatro días de tiempo en el curado de cemento, y no se puedo llevar a cabo otro trabajo durante ese tiempo.

SEMANA 15/12/14

Respuesta correcta 1. Un recurso crítico estuvo de baja por enfermedad durante un largo período de tiempo, hecho que no pudo prever con antelación

El indicador de Costo CPI es mayor que 1, e indica que por cada euro que nos estamos gastando en el proyecto estamos obteniendo un valor de 1.25 euros y por tanto en principio es un dato positivo. El indicador de Plazo SPI es menor que 1, e indica que estamos progresando al 88% de la inicialmente previsto y es un dato negativo. De las respuestas planteadas, 2 y 3 sólo afectarían al coste y la opción 4 es una suposición del proyecto que debe estar prevista. La única posible razón de las expuestas para el resultado negativo del indicador de plazo podría tener que ver con la respuesta 1.

Nueva Convocatoria del Curso de Certificación PMP®/CAPM®

¡Solicita información e inscríbete ya para beneficiarte de la promoción!

logolanding3

Pregunta PMP® de la semana (I)

Inauguramos esta sección de nuestro blog donde iremos presentando semanalmente preguntas de ejemplo del examen test de la certificación PMP®.
Cada semana subiremos el enunciado de una nueva pregunta y la repuesta y razón justificada sobre la pregunta de la semana anterior.

¡EMPEZAMOS!

SEMANA 29/09/14

1. Sobre Planificación del Tiempo en los Proyectos:

PreguntaPMP

 

SEMANA 06/10/14

Respuesta correcta: B=37 Días. Si aplicamos el método de la ruta crítica para ir calculando las fechas de los inicios tempranos de cada tarea, con los condicionantes de adelantos y retrasos indicados, tenemos:

RespuestaPMP1

2. Sobre Estimaciones de Costes y Duraciones en Proyectos:

Se están considerando tres miembros de un equipo para una posible asignación. El experto en la materia estima que la tarea llevará 90 horas de esfuerzo para un individuo con una productividad media.
La siguiente matriz proporciona la información de productividad individual, disponibilidad y coste por unidad de los miembros del equipo:

Julián Andrea Juan
Tarea Prod.  Dispo.   €/hora Prod.  Dispo.   €/hora Prod.  Dispo.   €/hora
Diseño Prototipo 60%      50%      €45 120%    40%     €80 100%    40%       €60

Si el coste es la consideración principal, ¿quién debería ser asignado a la tarea?, y si el calendario en la consideración principal, ¿quién debería ser asignado a la tarea?

  1. Coste: Juan, Tiempo: Julián
  2. Coste: Andrea, Tiempo: Andrea
  3. Coste: Julián, Tiempo: Juan
  4. Coste: Juan, Tiempo: Andrea

SEMANA 13/10/14

Respuesta correcta: 4. Coste: Juan, Tiempo: Andrea.

Podemos calcular la estimaciones de Coste y Duración en base a las siguientes consideraciones:

Estimación Coste (€)= [Esfuerzo Estimado Tarea (horas) /Productividad (%)] * Costes (€/Hora) Recurso
Estimación Duración (Horas, para cada recurso)= [Esfuerzo Estimado Tarea (horas) /Productividad (%)] / Disponibilidad (%)

Coste Trabajo Duración/tiempo
Julián 90/0.6X45= 6750€ (90/0.6)/0.5=300 h
Andrea 90/1.2X80=6000€ 187.5 h
Juan 5400€ 225 h

3. Sobre la técnica PERT:

Tareas Estimación Optimista (O) Estimación más probable (MP) Estimación Pesimista (P) Tiempo Estimado Te Desviación Estándar de la tarea (SD)
A 10 16 18
B 8 12 14
C 14 18 22

 Si dichas tareas definen el camino crítico de un proyecto, ¿cual es la desviación estándar para dicho camino?

  1. 2.2 semanas
  2. 2.3 semanas
  3. 2.1 semanas
  4. 2 semanas

SEMANA 20/10/14

Respuesta correcta: 3. 2.1 semanas

Tareas Estimación Optimista (O) Estimación más probable (MP) Estimación Pesimista (P) Tiempo Estimado Te Desviación Estándar de la tarea (SD)
A 10 16 18 15.3 1.33
B 8 12 14 11.7 1
C 14 18 22 18 1.33

La desviación estándard del camino es SD=(1.332+12+1.332)1/2=(4.53)1/2=2.1 semanas

4. Sobre Valor Ganado:

Estas gestionando un proyecto con un presupuesto global de 450.000€. De acuerdo al cronograma planificado has completado el 45% del trabajo hasta ahora. Pero en la última reunión de seguimiento del proyecto el equipo únicamente ha reportado como trabajo actual real completado el 40%. El departamento de contabilidad te indica que tu proyecto lleva gastados 165.000€. ¿Cómo podrías definir mejor la situación del proyecto?

1. El proyecto esta adelantado al cronograma y dentro del presupuesto.
2. El proyecto esta retrasado respecto al cronograma y dentro del presupuesto.
3. El proyecto esta adelantado al cronograma y con sobrecostes.
4. El proyecto esta retrasado respecto al cronograma y con sobrecostes.

SEMANA 27/10/14

Respuesta correcta: 2. El proyecto esta retrasado respecto al cronograma y dentro del presupuesto

Si queremos evaluar como esta desempeñando el proyecto respecto al presupuesto y el cronograma necesitamos calcular los índices del CPI y el SPI. Por la información del proyecto tenemos:

  • BAC (Presupuesto a la finalización)= 450.000€
  • %PlanificadoCompletado=45%
  • %RealCompletado=40%
  • AC(Costes Actuales)=165.000€

Con estos datos podemos calcular:

  • PV (valor Planeado)=BAC*%PlanificadoCompletado=0,45*450.000=202.500€
  • EV (Valor Ganado)=BAC*%RealCompletado=0,40*450.000=180.000€

Ya tenemos la información para calcular los indices de desempeño:

CPI(Índice del desempeño del Coste)= EV/AC=180.000/165.000=1,09, como es mayor que 1 indica que el valor ganado es superior al los costes actuales, el proyecto esta dentro del presupuesto

SPI(Índice del desempeño del Cronograma)=EV/PV=180.000/202.500=0,89, como es menor que 1 significa que el valor ganado es inferior al planeado y estamos retrasado en el cronograma.

5. Sobre RRHH:

Durante las reuniones con el equipo del proyecto, el director de proyecto pide a cada miembro del equipo que describa el trabajo que está haciendo y les asigna nuevas actividades. La duración de estas reuniones ha aumentado porque hay muchas actividades diferentes a asignar. Esto podía estar ocurriendo por cualquiera de las siguientes razones exceptuando una ¿Cuál?

1. Falta de detalle de la EDT.
2. Falta de matriz de asignación de responsabilidades.
3. Falta de nivelación de recursos.
4. Falta de participación del equipo en la planificación del proyecto.

SEMANA 03/11/14

Respuesta correcta: 3. Falta de nivelación de recursos.

En la situación de la pregunta: el aumento de duración de reuniones, dónde cada miembro del equipo debe describir el trabajo que esta haciendo y les asignan nuevas actividades, porque hay muchas actividades diferentes a asignar, ya me define la causa y podría se causado por las respuestas 1, 2, y 4

No involucrar adecuadamente a los miembros del equipos en la planificación del proyecto es una mala praxis y puede dar lugar a definiciones incompletas de alcance que conlleven por ejemplo una falta de detalle en la EDT.

Falta de detalle en la EDT, de la que se obtienen los paquetes de trabajo a partir de los cuales podemos descomponerlos para obtener las tareas que introducimos en el cronograma. Junto a la EDT se describe el diccionario del EDT que contiene una descripción del trabajo detallado que asegure que el responsable de ejecutarlo sepa lo que tiene que hacer, los pasos que debe dar y su alcance concreto.

Sin matriz de asignación de responsabilidades: el formato más habitual es el RACI e  ilustran las conexiones entre el trabajo que debe realizarse (paquete de trabajo o actividad) y los miembros del equipo del proyecto que intervienen en su realización.

La nivelación de recursos es una técnica de compresión del cronograma usada para situaciones donde es necesario mejorar la planificación debido a sobre-asignaciones de los recursos estimados disponibles. Pero ya tienen que estar los recursos asignados a la tareas.

SEMANA 17/11/14

6. Sobre Riesgos:

Los riesgos conocidos-conocidos desconocidos– son aquellos que han sido identificados y analizados haciendo posible planificar respuestas mientras que los riesgos desconocidos-desconocidos desconocidos– son los que no han sido posible identificar, no pueden gestionarse de forma proactiva, y si se presentan lo hacen como imprevistos. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta en relación a su tratamiento?

  1. El plan de contingencia son acciones predefinidas que el equipo de proyecto ejecutará si un evento de riesgo identificado ocurre.
  2. El plan de reserva se pone en marcha si las acciones planificadas para mitigar los riesgos no son efectivas.
  3. Las reservas de contingencia son las provisiones para reducir los riesgos identificados sobre costos o de retrasos en el cronograma a niveles aceptables.
  4. Las reservas de gestión se utilizan conforme van apareciendo los riesgos previstos y, si no ocurren, se detraen del presupuesto.

SEMANA 24/11/14

Respecta correcta a lo incorrecto: 4. Las reservas de gestión se utilizan conforme van apareciendo los riesgos previstos y, si no ocurren, se detraen del presupuesto.

Las reservas de gestión se utilizan para imprevistos, riesgos que ni siquiera se han podido identificar. El uso de este tipo de reservas siempre debería producirse a través de una solicitud de cambio formal con el sistema de gestión de cambios- proceso de integración: Realizar el Control Integrado de Cambios.

Pregunta PMP® de la semana (II)…

Nueva Convocatoria del Curso de Certificación PMP®/CAPM®

¡Solicita información e inscríbete ya para beneficiarte de la promoción!

REP_color(cursoPMP)

Gestionproyectos.es ya es R.E.P del PMI®

Desde el 01 de Marzo de este año 2104, gestionproyectos.es se ha convertido en proveedor oficial R.E.P del Project Management Institute PMI® con el número de identificación ID 3997 para su programa de formación en la preparación de las certificaciones de Project Management Professional (PMP)® y Certified Associate in Project Management (CAPM)®.

REP_color(pequeño2)

Un R.E.P. es una organización aprobada por el PMI para otorgar Unidades de Desarrollo Profesional (PDUs) por sus cursos de formación.
Los cursos que ofrecen los Proveedores de Educación Registrados con PMI (R.E.P.s), están aprobados de antemano para que sus horas de formación cumplan con los requisitos de elegibilidad de la certificación, en este caso como PMP® y CAPM®, así como para otorgar PDUs con el objetivo de cumplir con los Requisitos Continuos de Certificación (CCR) para las certificaciones de PMI®.
El programa de R.E.P. se ha diseñado para mejorar el desarrollo profesional permanente de los miembros del PMI®, de aquellos que cuentan con certificaciones de PMI® y de otras personas en la profesión de la dirección de proyectos.
El programa ofrece una variada gama de organizaciones que están comprometidas con servir a las necesidades de desarrollo profesional de la industria. Estas organizaciones incluyen proveedores comerciales de formación, colegios y universidades, corporaciones, agencias municipales y del gobierno, y más de 250 capítulos y otras comunidades de PMI® en más de 70 países.
El programa R.E.P. se ha revisado y mejorado con el tiempo para asegurar que aquellos que han obtenido el estado de R.E.P. sean capaces de brindar una formación efectiva. Cada organización R.E.P debe pasar por una revisión que se realiza cada tres años.

Fundamentos Gestión de Proyectos

Pregunta examen PMP®: Diagramas de red y dependencias entre actividades

En la siguiente pregunta ejemplo de examen test de la certificación PMP® , se plantea un diagrama de red, las secuencia de relaciones lógicas entre las actividades y la cuestión sobre el inicio temprano (lo antes que puede comenzar una actividad) de la actividad J, y un relación de dependencia con predecesora (SS: Inicio-Inicio) diferente a la más común (FS: Final-Inicio):

EjercicioExamenPMP

En rojo describimos el recorrido por el diagrama de red de izquierda a derecha de los diferentes camino lógicos de la red que permite calcular el Inicio temprano (ES) y el Fin temprano (EF) de cada actividad.
Comentamos únicamente las que tienen relaciones con adelantos/retrasos diferentes a la estándar FS: Final-Inicio =>una actividad sucesora no puede iniciarse hasta que la predecesora haya finalizado:

  • B–> H (FS-2): Sin el adelanto de dos días, H tendría ES(H)=7 y EF(H)= 15. Como se aplica ese adelanto ES(H)= 5 y EF (H)=13
  • G–> K (FS 4): Sin el retraso de 4 días, K tendría ES(K) = 14 y EF(K)= 15. Cuidado aquí porque como hay 3 predecesoras (H,J y G) aplicamos la regla de que el ES de la sucesora es el EF (fin temprano) más tardío de las predecesoras (+1 día por estar incluyendo en las «cuentas» el ultimo día en los EFs), de esta forma mantenemos la coherencia de la relación lógica entre actividades (predecesora-sucesora). Con el retraso de los 4 días en G, el EF más tardío pasa a ser justamente el de esta actividad (14)=> ES(K)=15 y EF (K) =16
  • Para J, tenemos dos predecesoras y aunque hay una relación SS (inicio-inicio: una actividad sucesora no puede iniciar hasta que la predecesora haya iniciado) con F, para seguir manteniendo la coherencia de las relaciones lógicas entre las actividades, el ES de J seria el EF más tardío de las predecesoras => ES(J)= 8 y EF(J) =13

NOTA: Si J solo tuviera como predecesora a F, SÍ que deberíamos haber forzado a que su ES(J)=5 y por lo tanto su EF(J) =10 para mantener la relación SS.

Para el camino de vuelta  través del diagrama de red, en verde, calculamos el Inicio tardío (LS) y el Fin tardío (LF) de cada actividad:

  • EjercicioExamenPMPRESPUESTA2Para G, volvemos a aplicar el retraso de 4 días (con cuidado porque estamos recorriendo el camino a la inversa), esto es, sin el retraso para G LF(G)=14, con la retraso de 4 días y teniendo en cuenta que la relación es FS (Final-Inicio)=> LF(G) =10 y LS(G)=5
  • Para B (es la única predecesora de H), sin el adelanto LF(B)=5, Como B tiene una relación FS con H y un adelanto de 2 días (H debe iniciar cuando B finaliza – 2 días)=> LF(B)=7 y LS(B)=3
  • En el caso de F (solo tiene una sucesora J y una relación SS con ella)=> si fuera una relación estándar FS(Final-Inicio) entonces LF(F)=8 y LS(F)=7 pero como la relación es SS, debemos forzar a que el LS(F) sea el LS(J)=> LS(F)=9 y por lo tanto LF(F) =10.
caminocritico2

Ejercicio práctico del método del camino crítico o ruta crítica

Os mostramos en este vídeo un ejemplo práctico de aplicación del método de la ruta crítica de un proyecto en un ejercicio para un diagrama de red del cronograma:

logo_gestionproyectos

Nueva Convocatoria Curso Certificación PMP

¡INSCRÍBITE YA!

certificacion capm

Certified Associate Project Management (CAPM)®

Dentro del portafolio de certificaciones que ofrece el PMI, nos encontramos con una opción muy interesante como paso previo a la certificación PMP® para profesionales más noveles, se trata de la certificación como CAPM® (Certified Associate in Project Management).  Esta certificación como técnico en dirección de proyectos esta dirigida a profesionales de cualquier sector que estáis comenzado una carrera en el ámbito de la gestión de proyectos y queréis obtener un reconocimiento de carácter internacional a vuestros conocimientos.

La base del Certificado CAPM® al igual que la certificación PMP®, es el Project Management Institute, A guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, estándar generalmente reconocido de buenas practicas en la gestión de proyectos.

Los requisitos para optar a la certificación CAPM® son cumplir una de estas dos opciones:

  • Educación Básica (estudios pre-universitarios) y 1.500 horas de experiencia profesional en equipos de proyectos.
  • Educación Básica (estudios pre-universitarios) y 23 horas de formación relacionada con la gestión de proyectos (acreditada de manera formal).

Los pasos para realizar la aplicación son similares también a los de la certificación PMP® , pero con ciertas diferencias importantes:

1) Presentación de la candidatura, preferiblemente online (90 días de plazo una vez se ha iniciado el proceso).

  • Si se selecciona registrar las 1500 horas de experiencia profesional, se realiza para cada proyecto individual en función de los grupos de procesos de gestión de proyectos (iniciación-planificación-ejecución-monitoreo y control-cierre) y con un resumen de la experiencia reportada.
  • Si se selecciona registrar las 23 horas de formación específica en gestión de proyectos, tener en cuenta que debe estar finalizada en el momento de realizar el examen.

2) Envío de la solicitud al PMI para revisión (24 horas para responder si el proceso se ha realizado online).

3) Con el Ok de la solicitud, comienza del periodo de elegibilidad para presentarse al examen de un año. Hay que realizar el pago de las tasas de examen: se tiene una reducción de $75 por ser miembro del PMI respecto a no ser miembro pero los costes en ambos casos, son iguales para las dos tipos de examen existentes: basado en papel (PBT) u online (CBT).

4) Hay un porcentaje de solicitudes que pueden pasar al proceso de auditoria. Se tienen 90 días para enviar los materiales a auditar y el PMI los procesa y responde en 5-7 días. En este caso, el periodo de elegibilidad para presentarse al examen se resetea para iniciar cuando finaliza la auditoria.

5) Se fija la fecha de examen (es similar a como se hace para la certificación PMP®, tanto online como en papel). Se puede fijar la fecha del examen hasta 3 veces durante el año de elegibilidad.
6) El ciclo de la certificación dura 5 años y para renovarla hay que re-examinarse.

Sobre el Examen CAPM®:

  • 150 Preguntas de las cuales 15 no puntúan (determinadas de forma aleatoria por el PMI con la finalidad de probar preguntas para futuros exámenes).
  • 3 horas.
  • Múltiple selección con una opción valida únicamente.
  • Sin posibilidad de hacer paradas durante el examen.

Puedes prepararte la certificación CAPM® con nuestros cursos CAPM®  ya que te proporcionarán la base de conocimiento adecuada para ir con garantías al examen, así como un número de horas (45) más que suficiente para cumplir el requisito de formación que te solicitan.

post2blogpmp

¿Qué tienes que cumplir y hacer para poder ser Certificado PMP®? Paso a paso del proceso de aplicación para presentarte al examen.

1) Te registras como usuario en la página web del Project Management Institute: PMI .

2) Opcional: te haces miembro del PMI con un coste anual de $139 (incluida nueva tasa de «application» :$10). De esta manera, entre otras ventajas, tienes un descuento de $150 en las tasas de examen ya te decidas hacerlo en versión «papel» o por ordenador «online«.

3) Presentas tu candidatura online registrando la información requerida de experiencia en dirección de proyectos y formación relacionada (mejor en inglés).

  • Titulados Superiores (Licenciaturas, Ingenierías Superiores y Técnicas, Grados)3 años (36 meses) de experiencia en gestión de proyectos, 4.500 horas de dedicación como gestor de proyectos y 35 horas de formación en gestión de proyectos.
  • Educación Básica: 5 años (60 meses) de experiencia en gestión de proyectos, 7.500 horas de dedicación como gestor de proyectos y 35 horas de formación en gestión de proyectos.

Ten en cuenta:

  • Organizar y subir a su herramienta los datos necesarios para solicitar la aprobación de la solicitud de examen puede llevar algunas horas de trabajo.
  • Para el requisito de experiencia en años en gestión de proyectos: No se tiene en cuenta el posible solapamiento entre proyectos.
  • Para el requisito de experiencia en horas en gestión de proyectos: acumula el posible solapamiento entre proyectos. La información la cumplimentas en base a los grupos de proceso de la dirección de un proyecto: Iniciación-Planificación-Ejecución-Seguimiento y Control-Cierre, a los que corresponden las horas reportadas.
  • Debes introducir los datos de quien avale esta experiencia ya sea de tu organización o del cliente donde se ha desarrollado el proyecto.

4) Una vez que el PMI ha recibido la solicitud, se procesa y revisa en 5 días hábiles y te envían por e-mail la notificación de aceptación o no aceptación para poder presentarte al examen.

5) Te dan el OK a tu solicitud. Comienza el período de acreditación: tienes un año para poder presentarte al examen.

6) Pagas las tasas de examen (ver mas abajo es escenario de examen en papel).

7) Recibes un ID Number del PMI: tarjeta con tu nombre e identificación, que usaras para fijar fecha.

Tras el pago de la tasas de examen, puedes ser elegido/a por el PMI de forma aleatoria para recibir una auditoría a toda la documentación y experiencia que has aportado, lo cual puede retrasar tu proceso. En este caso, serás avisado:

  • Un porcentaje (15-20%) de las inscripciones recibidas se auditan.
  • Envío de un e-mail de confirmación de entrada en el proceso de auditoria con las instrucciones a seguir.
  • Debes descargar los pdf descriptivos de la experiencias en proyectos para ampliar la información y ser firmadas por los quienes has indicado para acreditar dicha experiencia.
  • Deberás adjuntar fotocopias de Título y Diploma/s de la formación acreditada.
  • Y finalmente enviar todo por correo tradicional: un sobre por proyecto + un sobre conjunto con todas la documentación.
  • En este caso, el periodo de un año para realizar el examen se «resetea» para comenzar una vez haya finalizado el proceso de auditoria.

8) Fijas fecha para el examen:

  • Online: lo puedes realizar en los centros prometric acreditados por el PMI para tal finalidad (tienes uno en Madrid y otro en Barcelona). Fijas la fecha a través de su página web. Debes hacerlo con cierta antelación, para asegurarte que tienes plaza (no hay posibilidad de examen todos los días).
  • En Papel: Gestionproyectos.es posibilita la opción de realizar el examen de certificación a sus alumnos en esta modalidad mediante convocatorias generalmente mensuales, gestionadas con el PMI en función de la demanda. En este caso para pagar la tasas y fijar la fecha de examen, desde la página web del PMI debes introducir un código, que te suministrará Gestionproyectos.es, y que esta validado por el PMI con localización y fecha (día y hora) fijadas.
  • Una vez fijada la fecha de examen por cualquier método, puedes cambiarla pero siempre con antelación: si lo haces con menos de un mes tienes penalización económica.
  • El resultado del examen si es online es inmediato, si es en papel pueden tardar en corregirlo mas de 7 días hábiles.

¿Cómo mantengo la certificación de Project Management Professional PMP®?

  • La certificación debe renovarse cada 3 años
  • Se deben registrar 60 PDUs (Professional Development Unit)
  • Hay distintas formas de obtener un PDU: por hora de formación, por actividades especiales con el PMI,…
  • Una vez validadas y antes del caducar el periodo de validez se paga la tasa de renovación.
postpreparacionpmp

Preparando la Certificación PMP®

Pautas y consejos para la preparación de la Certificación de Project Management Professional PMP®

En los cursos de preparación en modalidad virtual-presencial de gestionproyectos.es desarrollamos una metodología que aborda el proceso en tres fases:

Fase de Conceptualización:

  • Basado en las sesiones online del curso y con la documentación y apuntes entregados.
  • Con preguntas tipo del examen que ayuden a entender los conceptos (nos apoyamos teniendo la documentación a mano para ir asimilando la información).
  • Importa mas la calidad que la cantidad.
  • Nos fijamos en fallo imprevistos.

Fase de Estudio:

  • Empezar a estudiar/leer con mayor intensidad el Project Management Institute, A guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, apoyado igualmente con los apuntes entregados con el curso.
  • No es recomendable empezar por estudiar directamente el PMBOK® Guide, porque es un material de referencia, no está pensado como material de estudio.
  • Además, tener en cuenta que un porcentaje de las preguntas del examen (un 25%?) no están directamente extraídas del PMBOK® Guide, sino que provienen de otros textos.
  • No obstante es recomendable leer el PMBOK® Guide un par de veces antes de presentarse al examen.

Fase de ensayo de test de examen:

  • En la última fase de estudio, dedicar a ensayar muchas preguntas, cuantas más mejor.
  • Se puede usar el simulador recomendado y otras fuentes de preguntas y simuladores, gratis y de pago. Debes tener una tasa de 80% de aciertos para presentarte con garantías al examen.
  • Sin apoyo directo de la documentación de estudio, como si se estuviera haciendo el examen.
  • Es muy importante el rendimiento en el examen (en media, 1m20” por pregunta).
  • En esta fase es muy efectivo y motivador formar parte de un grupo de estudio.

Reglas básicas del examen:

  • No se permite llevar nada al examen- se ofrece hojas para cálculos tanto en online como en papel y calculadora básica.
  • Si hay que ir al baño (se va, pero… contabiliza el tiempo).
  • 200 Preguntas/4 horas. (25 preguntas no computan- son de tanteo y no se sabe cuales). “Múltiple Selección”.
  • Hay que contestar todas (los errores no quitan puntos).
  • El baremo para aprobar no se conoce (decide el Project Management Institute PMI® en función de su criterio y por comparativas: se maneja entre 60%-80% de preguntas acertadas).
  • Es muy recomendable que antes de empezar el examen, dediquemos unos minutos a realizar un “volcado de datos”: procesos, flujos de procesos, formulas,…, que nos serán útiles para el examen y así no perder tiempo en recordarlos en el momento de responder.

En Papel (examen en español):

  • Te dan el cuadernillo con las 200 preguntas, la pregunta está en español y debajo de cada pregunta y de las respuestas viene en letra más pequeña la traducción en inglés.
  • Te dan el cuadernillo con unas 7 páginas en blanco para realizar cálculos y una hoja de respuestas para corregir con ordenador.

En Ordenador:

  • Antes de poner el reloj en marcha, teóricamente hay tiempo para un tutorial, pero ese tiempo estará mejor empleado si lo usamos para el “volcado de datos”.
  • Con estos simuladores, tener en cuenta que se gana tiempo si usamos las teclas mejor que el ratón, si estamos acostumbrados.
  • Igualmente si hemos optado por la opción de hacer el examen en español, tenemos las preguntas en ingles por si dudamos de la traducción.

La primera pasada

  • Las preguntas no están ordenadas por orden de dificultad, al lado de una muy sencilla puede haber una difícil.
  • Por eso lo más recomendable es hacer una primera pasada en la que solo respondemos aquellas que sabemos con seguridad. Las demás las dejamos marcadas para revisar. ¡No excederse en dejar muchas para revisar!.
  • En la segunda pasada ya nos centramos en las que hemos dudado que ahora veremos con calma y parecerán más evidentes. De esta manera se consigue perder menor tiempo al principio.