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El nuevo examen de PMP®

Los cambios en el examen de PMP®

Hemos recibido muchas consultas sobre los cambios en el examen de Certificación PMP®  a partir de este 2 de enero de 2021. por lo que voy a intentar contar en este post en qué consisten estos cambios y como podemos adaptarnos en caso de que hayamos estudiado con la versión anterior del examen.

En primer lugar, la buena noticia: todo lo que has estudiado hasta ahora sigue vigente y sigue siendo aplicable al nuevo examen, por lo que, si ya lo estudiaste pero no llegaste a hacer el examen,  no has perdido el tiempo ni has hecho un esfuerzo en vano. La noticia “no tan buena” es que los contenidos se amplían y, además de los contenidos anteriores, ahora necesitarás incluir otros nuevos.

Seguimos con la 6ª Edición de la PMBOK Guide®

El nuevo examen de PMP® sigue basándose en la 6ª edición de la PMBOK Guide® (la 7ª edición no está previsto que se publique hasta mediados de este año aproximadamente y, como el PMI® siempre deja un periodo de adaptación, no es previsible que se empiecen a aplicar los cambios de la 7ª edición hasta el primer trimestre de 2022). Eso sí, la 7ª edición de la PMBOK Guide® supondrá una gran revolución a nivel de contenidos. Por ejemplo, ya no se hablará de “procesos”, sino de 12 “principios” y no se hablará de “áreas de conocimiento” (actualmente son 10), sino de 8 “dominios”. Por tanto, si estás pensando en certificarte como PMP®, nuestro consejo es que empieces a prepararte lo antes posible, para que puedas examinarte antes de estos cambios. Aquí puedes ver información sobre nuestro curso preparatorio y fechas disponibles.

Pero volvamos a la versión actual del examen, vigente desde el 2 de enero de este año:

¿Cuáles son los principales cambios? ¿Es ahora más difícil el examen?

Los cambios aplican en dos sentidos:

  • A nivel de contenidos, con el nuevo “Exam contet outline” (ECO)
  • A nivel de formato del examen
El nuevo ECO

El nuevo examen content outline nos muestra que el examen dará mucho más peso del que se estaba dando hasta ahora a dos ítems: people y business enviromnet. Según el ECO, las preguntas se distribuirán según los siguientes porcentajes:

  • Process: 50%
  • People: 42%
  • Business Envorinment: 8%
Gestión predictiva y ágil

Por otra parte, otro cambio fundamental, es que ahora el examen se basará en un 50% en la gestión predictiva y otro 50% en el marco de trabajo ágil o modelos híbridos.

A nivel práctico, esto significa que no será suficiente basarnos en la PMBOK Guide® (que cubre perfectamente toda la parte de los procesos) sino que, necesariamente, tendremos que recurrir a otras fuentes. Si bien el PMI® siempre ha dicho que la PMBOK Guide ® no era la única guía de referencia para preparar el examen, el hecho es que hasta ahora el examen se aprobaba basándonos fundamentalmente en dicha guía. Ahora, en cambio, será imprescindible incluir en el estudio la “Agile Practice Guide®” y recomendable revisar alguna otra bibliografía (la propia guía ágil incluye otra bibliografía recomendada).

El formato del examen

Los cambios principales del nuevo examen son:

  • Ya no hay 200 preguntas, sino 180. Como en la versión anterior, no todas las preguntas puntúan, ya que el PMI® introduce en el examen cierto número de preguntas “de prueba”, cuya calificación no computa. Pero, como no sabremos cuáles son esas preguntas, hay que responderlas todas.
  • La duración del examen es de 230 minutos en lugar de los 240 anteriores, con dos pausas (opcionales) de 10 minutos.
  • Ya no serán todas las preguntas tipo test con una única respuesta correcta, sino que se introducen otras opciones como multiple-choice, multiple responses, matching, hotspot and limited fill-in-the-blank.

Puedes ver más información sobre todo esto en la propia página del PMI®.

¿Significa esto que el examen será ahora más difícil? Nosotros creemos que no necesariamente. Por experiencia, sabemos que el examen hasta ahora podía complicar mucho el enunciado de las preguntas. Entendemos que esto puede pesar más en la dificultad del examen (incluso en la velocidad de respuesta para cada pregunta) que el hecho de que la pregunta se formule de una u otra forma. Teniendo los concetos claros, creemos que cierto tipo de preguntar podrán ser, incluso mas sencillas planteadas en los nuevos formatos. La experiencia nos lo irá diciendo (con el nuevo formato recién estrenado aún tenemos poco feedback de los alumnos), y sin duda, os lo iremos contando.

CAMBIOS EN EL EXAMEN PMP® DEL PMI®: Se retrasa la fecha al 1 de julio de 2020.

El PMI® acaba de anunciar que os cambios en el examen no empezarán a aplicarse hasta el 1 de julio de 2010.

Tras la actualización a la 6ª ediicón de la Guía PMBOK®, y la correspondiente actualización en los cambios en el examen, el PMI® había anunciado un nuevo cambio en los contenidos del examen a partir del 15 de diciembre de 2.019.

Sin embargo, tras la abrumadora respuesta de las consultoras de formación, especialmente de los que estamos acreditados como Registered Education Provider (REP), demandando más información respecto a la manera de adaptar nuestros contenidos a los cambios y, sobre todo, más tiempo para poder hacerlo, el PMI® ha decidido posponer el cambio en el examen hasta el 1 de julio de 2020.

Por tanto, tanto las consultoras de formación como nuestros alumnos, sentimos un cierto alivio, y esperamos que este aplazamiento sirva para que el PMI® facilite más información y recursos para que podamos adaptar nuestros materiales a los nuevos contenidos, para tener así la seguridad de que serán los contenidos adecuados para la preparación del nuevo examen. Queremos, como hasta ahora, ofrecer a nuestros alumnos un material de la máxima calidad.

En todo caso, a falta de más información, sí conocemos ya por dónde van a ir los cambios, según el nuevo Exam Content Outline 2020 que ha publicado el PMI®:

  • Si el anterior Exam Content Outline, de 2015 se organizaba en base a los 5 grupos de procesos (inicio, planificación, ejecución, monitoreo-control y cierre), el nuevo se organiza en base a tres dominios:
    • Personas: 42% de peso en el examen
    • Procesos: 50% de peso en el examen
    • Estrategia/entorno de negocio: 8% peso en el examen
  • Sin embargo, lo que supone un mayor cambio es que, en el nuevo examen, los modelos ágiles e híbridos tendrán un peso de aproximadamente el 50%. La última versión de la Guía PMBOK®, apenas introduce algunas ideas sobre estos modelos, por lo que parece que, como mínimo, habrá que incluir también en el estudio la “Guía práctica de ágil” que ha publicado el PMI®, junto con la “Agile Alliance”.  

Esperamos, por tanto, tener más información detallada en los próximos meses, para actualizar los contenidos. Mientras tanto, respiramos aliviados con la prórroga hasta julio de 2020 y seguimos recomendando a nuestros alumnos que, siempre que les sea posible, se examinen con la versión actual del examen, ya que todo indica que la nueva versión va a suponer una mayor carga de contenidos y, por tanto, una mayor esfuerzo y tiempo de dedicación.

¡Afortunadamente, contamos con 10 meses más para poder hacerlo!. 

Aula virtual

Nueva política para el examen PMP®

Con carácter efectivo inmediato, PMI® y Prometric han decidido el siguiente cambio para el formato en el examen de las certificaciones del PMI®: No se permitirá tomar ninguna nota durante los 15 primeros minutos de tiempo correspondientes al tutorial del examen. La nueva política explicita del PMI® para el examen PMP®:

  • Los candidatos que realizan el examen podrán comenzar a utilizar las hojas para notas/apuntes una vez que el examen haya comenzado oficialmente.
  • Realizar un “volcado de memoria” durante el tutorial de 15 minutos o incluso previo, ya no está permitido.
  • Todas las hojas de papel utilizadas durante el examen serán recogidas a la finalización del mismo.

Esta nueva política parece indicar que ya no se permite usar un “volcado de memoria”, pero lo único que refleja es que ya no se puede hacer durante los 15 minutos del tutorial del examen. Se puede esperar hasta que el examen haya comenzado oficialmente y una vez que esto ocurra, y no antes, se puede escribir el volcado de memoria. El impacto obviamente es que se resta tiempo de dedicación a resolver preguntas del examen, y si tu preocupación es si el tiempo- 4 horas– es suficiente para responder a las 200 preguntas, puede ser que valores no realizar el volcado.

Por lo tanto, la principal conclusión de la nueva política es que hay que decidir si dedicar o no un tiempo durante el examen a realizar este volcado de memoria, según las capacidades y preparación de cada uno. En todo caso como esta nueva política se acaba de publicitar, su exacta implementación podría variar de un centro examinador a otro, y es mejor preguntar antes de comenzar el examen:
¿Qué puedo escribir en las hojas de apuntes y cuando puedo empezar a escribir?

Recordar también que un volcado de memoria no es más que un apoyo al examen PMP®, pero no te va hacer aprobarlo o no pasarlo.

PMP2

Best TIPS for the PMP Exam

The PMP® exam has a lot of situational questions, i.e. we should answer many questions about the real behavior in project management so we need to figure out and try to identify “What is the best thing you could do“, “What is following action to do…” or “You therefore…” .

We must therefore assume that certain “conditions” are being fulfilled in such situations, for example: We assume that we are integrated in a large project in different locations and with a multi-cultural international team. Our projects are always of high-cost, long-term and many resources.

Sometimes, especially when we have spent so much time in the PMP exam – 4hours- and we are tired or there are big questions, it may be a good option/approach to read first the possible answers and then read the question. In this manner we got a better approach into the question and it is easier eliminating the superfluous in the same time of the reading of the paragraph.

tips examen PMP

Let us look at this example:

You are in the early stages of a project to assemble a new optical telescope with a segmented mirror of more than 10 meters of diameter. You need a number of engineers including ones with specialties in mechanical, environmental, and systems engineering. In the early stages of this project, your resource pool includes a large number of both junior and senior engineers in the various specialty areas. However, as the project progresses—
a. Fewer systems engineers will be needed
b. The resource pool can be limited to those people who are knowledgeable about the project
c. To complete the project on time, you will continue to require access to a large number of engineers in their specialty areas
d. You will only need junior level engineers as the senior level people can be used early in the project to mentor and train them

First we are going to read the last paragraph of the question: “However, as the project progresses…”, and then we read the four possible answers. The answers a. and d. are easily disposable in the first review because are focused on a “how-to” very specific. You should remember that the PMBOK® is a general guide for the project management profession
PMBOK® is a framework of good practice in project management but it is not a project management methodology.
We can understand that PMBOK® says “what” but not “how specific”: when an answer of the PMP® exam lead to think that “always “or “never ” something should be done in a certain way we have to suspect that this is not the valid option. Responses that include “probably” or “frequently” will be better options.

The correct choice may be selected among the answers b. and c.

Now as we read the question from the beginning really should be easier for us identifying that the relevance of the question is indeed to know how to manage a pool of resources in a large-scale project in the most optimal way. In this case the best answer is b: The resource pool can be limited to those people who are knowledgeable about the project.
Resource calendars are an input to the estimate activity resource process and to the estimate activity durations process. They are used to estimate resource use. Early in a project, the resource pool might include people at different levels of expertise in large numbers, but as the project progresses, the resource pool then can be limited to those people who are knowledgeable about the project because of their work on it. [Planning]