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El nuevo examen de PMP®

Los cambios en el examen de PMP®

Hemos recibido muchas consultas sobre los cambios en el examen de Certificación PMP®  a partir de este 2 de enero de 2021. por lo que voy a intentar contar en este post en qué consisten estos cambios y como podemos adaptarnos en caso de que hayamos estudiado con la versión anterior del examen.

En primer lugar, la buena noticia: todo lo que has estudiado hasta ahora sigue vigente y sigue siendo aplicable al nuevo examen, por lo que, si ya lo estudiaste pero no llegaste a hacer el examen,  no has perdido el tiempo ni has hecho un esfuerzo en vano. La noticia “no tan buena” es que los contenidos se amplían y, además de los contenidos anteriores, ahora necesitarás incluir otros nuevos.

Seguimos con la 6ª Edición de la PMBOK Guide®

El nuevo examen de PMP® sigue basándose en la 6ª edición de la PMBOK Guide® (la 7ª edición no está previsto que se publique hasta mediados de este año aproximadamente y, como el PMI® siempre deja un periodo de adaptación, no es previsible que se empiecen a aplicar los cambios de la 7ª edición hasta el primer trimestre de 2022). Eso sí, la 7ª edición de la PMBOK Guide® supondrá una gran revolución a nivel de contenidos. Por ejemplo, ya no se hablará de “procesos”, sino de 12 “principios” y no se hablará de “áreas de conocimiento” (actualmente son 10), sino de 8 “dominios”. Por tanto, si estás pensando en certificarte como PMP®, nuestro consejo es que empieces a prepararte lo antes posible, para que puedas examinarte antes de estos cambios. Aquí puedes ver información sobre nuestro curso preparatorio y fechas disponibles.

Pero volvamos a la versión actual del examen, vigente desde el 2 de enero de este año:

¿Cuáles son los principales cambios? ¿Es ahora más difícil el examen?

Los cambios aplican en dos sentidos:

  • A nivel de contenidos, con el nuevo “Exam contet outline” (ECO)
  • A nivel de formato del examen
El nuevo ECO

El nuevo examen content outline nos muestra que el examen dará mucho más peso del que se estaba dando hasta ahora a dos ítems: people y business enviromnet. Según el ECO, las preguntas se distribuirán según los siguientes porcentajes:

  • Process: 50%
  • People: 42%
  • Business Envorinment: 8%
Gestión predictiva y ágil

Por otra parte, otro cambio fundamental, es que ahora el examen se basará en un 50% en la gestión predictiva y otro 50% en el marco de trabajo ágil o modelos híbridos.

A nivel práctico, esto significa que no será suficiente basarnos en la PMBOK Guide® (que cubre perfectamente toda la parte de los procesos) sino que, necesariamente, tendremos que recurrir a otras fuentes. Si bien el PMI® siempre ha dicho que la PMBOK Guide ® no era la única guía de referencia para preparar el examen, el hecho es que hasta ahora el examen se aprobaba basándonos fundamentalmente en dicha guía. Ahora, en cambio, será imprescindible incluir en el estudio la “Agile Practice Guide®” y recomendable revisar alguna otra bibliografía (la propia guía ágil incluye otra bibliografía recomendada).

El formato del examen

Los cambios principales del nuevo examen son:

  • Ya no hay 200 preguntas, sino 180. Como en la versión anterior, no todas las preguntas puntúan, ya que el PMI® introduce en el examen cierto número de preguntas “de prueba”, cuya calificación no computa. Pero, como no sabremos cuáles son esas preguntas, hay que responderlas todas.
  • La duración del examen es de 230 minutos en lugar de los 240 anteriores, con dos pausas (opcionales) de 10 minutos.
  • Ya no serán todas las preguntas tipo test con una única respuesta correcta, sino que se introducen otras opciones como multiple-choice, multiple responses, matching, hotspot and limited fill-in-the-blank.

Puedes ver más información sobre todo esto en la propia página del PMI®.

¿Significa esto que el examen será ahora más difícil? Nosotros creemos que no necesariamente. Por experiencia, sabemos que el examen hasta ahora podía complicar mucho el enunciado de las preguntas. Entendemos que esto puede pesar más en la dificultad del examen (incluso en la velocidad de respuesta para cada pregunta) que el hecho de que la pregunta se formule de una u otra forma. Teniendo los concetos claros, creemos que cierto tipo de preguntar podrán ser, incluso mas sencillas planteadas en los nuevos formatos. La experiencia nos lo irá diciendo (con el nuevo formato recién estrenado aún tenemos poco feedback de los alumnos), y sin duda, os lo iremos contando.

CAMBIOS EN EL EXAMEN PMP® DEL PMI®: Se retrasa la fecha al 1 de julio de 2020.

El PMI® acaba de anunciar que os cambios en el examen no empezarán a aplicarse hasta el 1 de julio de 2010.

Tras la actualización a la 6ª ediicón de la Guía PMBOK®, y la correspondiente actualización en los cambios en el examen, el PMI® había anunciado un nuevo cambio en los contenidos del examen a partir del 15 de diciembre de 2.019.

Sin embargo, tras la abrumadora respuesta de las consultoras de formación, especialmente de los que estamos acreditados como Registered Education Provider (REP), demandando más información respecto a la manera de adaptar nuestros contenidos a los cambios y, sobre todo, más tiempo para poder hacerlo, el PMI® ha decidido posponer el cambio en el examen hasta el 1 de julio de 2020.

Por tanto, tanto las consultoras de formación como nuestros alumnos, sentimos un cierto alivio, y esperamos que este aplazamiento sirva para que el PMI® facilite más información y recursos para que podamos adaptar nuestros materiales a los nuevos contenidos, para tener así la seguridad de que serán los contenidos adecuados para la preparación del nuevo examen. Queremos, como hasta ahora, ofrecer a nuestros alumnos un material de la máxima calidad.

En todo caso, a falta de más información, sí conocemos ya por dónde van a ir los cambios, según el nuevo Exam Content Outline 2020 que ha publicado el PMI®:

  • Si el anterior Exam Content Outline, de 2015 se organizaba en base a los 5 grupos de procesos (inicio, planificación, ejecución, monitoreo-control y cierre), el nuevo se organiza en base a tres dominios:
    • Personas: 42% de peso en el examen
    • Procesos: 50% de peso en el examen
    • Estrategia/entorno de negocio: 8% peso en el examen
  • Sin embargo, lo que supone un mayor cambio es que, en el nuevo examen, los modelos ágiles e híbridos tendrán un peso de aproximadamente el 50%. La última versión de la Guía PMBOK®, apenas introduce algunas ideas sobre estos modelos, por lo que parece que, como mínimo, habrá que incluir también en el estudio la “Guía práctica de ágil” que ha publicado el PMI®, junto con la “Agile Alliance”.  

Esperamos, por tanto, tener más información detallada en los próximos meses, para actualizar los contenidos. Mientras tanto, respiramos aliviados con la prórroga hasta julio de 2020 y seguimos recomendando a nuestros alumnos que, siempre que les sea posible, se examinen con la versión actual del examen, ya que todo indica que la nueva versión va a suponer una mayor carga de contenidos y, por tanto, una mayor esfuerzo y tiempo de dedicación.

¡Afortunadamente, contamos con 10 meses más para poder hacerlo!. 

Fechas de publicación PMBOK® 6ª edición y actualización Examen PMP®

Nuevo Examen PMP® con PMBOK® 6ª edición: desde el 26 marzo 2018

Ya se ha anunciado por parte del PMI® (Project Management Institue) las fechas oficiales de la renovación de tres de sus estándares (Gestión de Programas, Gestión de Portafolio y Análisis de Negocio), además de las fechas de actualización de la Guía PMBOK ® (6ª Edición) y la publicación de la Guía Práctica Ágil.

Publicación Liberación versión PDF Liberación Versión Impresa Actualización Examen
Guía PMBOK® 6ª Edición Septiembre 2017 Septiembre 2017 26/marzo/2018(PMP®)

21/mayo/2018 (CAPM®)

Guía Práctica Ágil Septiembre 2017 Septiembre 2017  26/marzo/2018(PMI-ACP)®
Estándar para la Gestión de Programas –4ª Edición Q3 2017 Q4 2017 Q1 2018 (PgMP)®
Estándar para la Gestión de Portafolios – 4ª Edición Q4 2017 Q4 2017 Q2 2018 (PfMP)®
Guía PMI para el Análisis de Negocio Q4 2017 Q4 2017 Pendiente (PMI-PBA)®

Podemos ver los cambios propuestos a nivel de áreas de conocimiento y procesos de gestión en esta tabla:

ÁREAS DE CONOCIMIENTO GRUPOS DE PROCESOS de Gestión de Proyectos
INICIACIÓN (2) PLANIFICACIÓN (24) EJECUCIÓN (10) MONITORIZACIÓN Y CONTROL (12) CIERRE (1)
4. Gestión de Integración del proyecto 4.1 Desarrollar Acta Constitución del Proyecto 4.2 Desarrollar Plan de Dirección del Proyecto 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

4.4 Gestionar el conocimiento del Proyecto (Manage Project Knowledge)

4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

4.6 Realizar Control Integrado de Cambios

4.7 Cerrar Fase o Proyecto
5. Gestión de Alcance del proyecto   5.1 Planificar  Gestión de Alcance

5.2 Recopilar Requisitos

5.3 Definir Alcance

5.4 Crear la EDT

  5.5 Validar Alcance

5.6 Controlar Alcance

 
6. Gestión de la programación/cronograma del proyecto   6.1 Planificar  Gestión del Cronograma

6.2 Definir Actividades

6.3 Secuenciar Actividades

6.4 Estimar Duración Actividades

6.5 Desarrollar Cronograma

  6.6 Controlar el Cronograma  
7. Gestión de Costes del proyecto   7.1 Planificar gestión de Costos

7.2 Estimar Costos

7.3 Determinar Presupuesto

  7.4 Control de Costos  
8. Gestión de Calidad del Proyecto   8.1 Planificar Gestión de Calidad 8.2 Gestionar la calidad (manage quality) 8.3 Control de Calidad  
9. Gestión de Recursos del Proyecto   9.1 Planificar  Gestión de Recursos

9.2 Estimar Recursos de actividades

 

9.3 Adquirir recursos

9.4 Desarrollar el Equipo de Proyecto

9.5 Dirigir el Equipo de Proyecto

 9.6 Controlar Recursos  
10.Gestión de Comunicaciones   10.1 Planificar Gestión de Comunicaciones 10.2 Gestionar Comunicaciones 10.3 Controlar Comunicaciones  
11.Gestión de Riesgos   11.1 Planificar gestión de Riesgos

11.2 Identificar Riesgos

11.3 Análisis Cualitativo de Riesgos

11.4 Análisis Cuantitativo de Riesgos

11.5 Planificación de Respuesta Riesgos

 11.6 Implementar respuestas de riesgos 11.7 Monitorizar Riesgos  
12.Gestión de Adquisiciones   12.1 Planificar Gestión de Adquisiciones 12.2 Realizar Adquisiciones  12.3 Controlar Adquisiciones  
13.Gestión de los Interesados 13.1 Identificar Interesados 13.2 Planificar Gestión de Interesados 13.3 Gestión Compromiso(engagement)  de los Interesados 13.4 Monitorizar el compromiso de los Interesados  
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Cómo acreditar la experiencia profesional exigida por el PMI

¿Cómo tengo que “demostrar” al PMI® que dispongo de la experiencia profesional que me exigen para poder optar al examen de PMP®? ¿Debo entregar un Certificado emitido por mi empresa? ¿Presento alguna documentación oficial?

Estas son algunas de las preguntas más repetidas por aquellos que se interesan por la certificación PMP®, hasta el punto de que algunos llegan a plantearse si optar o no a ella, temiendo no poder, llegado el momento, demostrar la experiencia que tienen, que muchas veces excede por mucho la exigida.

Por ello, en este post, vamos a explicar cómo es el proceso de “Application”, en el que el candidato debe acreditar que cumple los siguientes requisitos:

  • 35 horas de formación en el ámbito de la gestión de proyectos (normalmente los cursos que preparan para este examen sirven a la vez para cumplir este requisito, emitiendo el correspondiente Certificado de realización)
  • Una determinada experiencia profesional:

a) 3 años de experiencia (4.500 horas), si tienes estudios universitarios.

b) 5 años de experiencia (7.500 horas) si no los tienes.

Bien, en el caso de que cumplas estos requisitos, ¿Cómo debes acreditarlos?

Para ello, debes cumplimentar tu application a través de la página web de PMI®. Para ello, debes crearte  un usuario con tus datos a través de su página www.pmi.org.

Una vez registrado, ya puedes presentar tu candidatura on line para la Certificación PMP®, registrando la información requerida. Primero, te pedirán los datos de tu nivel de estudios (básicos, universitarios, etc). A continuación, deberás acreditar dónde y cuando has realizado la formación en Gestión de Proyectos (recuerda que, si haces la formación con una empresa acreditada cono REP – Registered education Provider- tendrás la garantía de que será aprobada por el PMI®.

Hasta aquí, la parte “sencilla”.

A continuación, pasamos a detallar la experiencia profesional. Y no es que esto sea complicado ni difícil, pero si suele resultar una tarea laboriosa. Tendrás que ir introduciendo proyectos en los que hayas participado (en todo o en parte)- y que el total de estos proyectos sumen los 3 o 5 años requeridos. No es necesario que tu rol en estos proyectos haya sido “oficialmente” el de Project Manager o Jefe de Proyectos, pero si es importante que quede claro que has tenido un cierto grado de responsabilidad en los mismos, ya sea porque has gestionado los costes, has dirigido equipos de trabajo, has tenido que tratar directamente con el cliente, o ejercido alguna otra labor de responsabilidad.

Nunca te van a pedir que envíes ninguna información oficial de la empresa que acredite la veracidad de lo que has contado (contrato laboral, contrato del proyecto con el cliente, partes de trabajo, etc), simplemente tendrás que introducir una persona de contacto (o varias) que, en su caso, pueda acreditar lo que has reportado. Esta persona de contacto puede ser alguien que haya co-liderado contigo el proyecto, algún responsable o superior, alguna persona del departamento de Recursos Humanos de tu empresa, alguien de la empresa cliente, etc. El abanico es bastante amplio, y no importa que, en el momento en que haces tu application, esa persona o personas ya no trabajen en esa empresa o, incluso, se hayan jubilado.

Y ya está: una vez finalizada la cumplimentación de tu solicitud de elegibilidad, le das a “enviar”, y el PMI® te responderá en 5 días laborables.

Como ves, todo el proceso se hace a través de internet, sin aportar ninguna documentación.

Como sabrás, existe la posibilidad (estimada en un 15% aproximadamente), de que tu solicitud resulte seleccionada para pasar la “auditoría”. Existe la errónea creencia  bastante extendida de que las auditorías se deben a defectos en la application enviada. Sin embargo, no es así: las auditorías se comunican al interesado en el momento del pago de tasas de examen, es decir, con su application ya aprobada, y son totalmente aleatorias.

En nuestro próximo post comentaremos qué pasa si nos auditan, pero ya os adelanto que tampoco supone ningún problema, y que las auditorías se superan sin ninguna dificultad.